Greif, Inc.

Greif verfügt über Hunderte von globalen Bankkonten und unterhält Geschäftsbeziehungen zu Dutzenden globalen Bankinstituten. Das Unternehmen, das sich auf industrielle Verpackungsprodukte und -dienstleistungen spezialisiert hat, benötigte eine genaue, konsolidierte Echtzeitsicht auf die Bankguthaben sowie eine effiziente Möglichkeit, Zahlungen schnell und sicher auszulösen und zu verfolgen. Als Unternehmen, zu dessen Kernwerten Nachhaltigkeit und kontinuierliche Geschäftsoptimierung gehören, wusste Greif, dass die Zentralisierung des Bereichs Treasury eine Notwendigkeit war – und wollte dies so effizient wie möglich erreichen.

• Automatisierung des GL-Prozess
• Umfassender Überblick über Finanzen und Konten
• Nettokostensenkung und Zeitersparnis
• Verbesserte betriebliche Effizienz
• Erhöhte Sicherheit und verringertes Risiko

Greif ist ein weltweit führender Anbieter von industriellen Verpackungsprodukten und -dienstleistungen und verfolgt die Vision: das leistungsstärkste Unternehmen im Kundenservice weltweit zu sein. Greif fertigt Fässer aus Stahl, Kunststoff und Fasern, Schüttgutbehälter, recycelte Behälter, Kanister und andere kleine Kunststoffverpackungen, Containerkarton, unbeschichteten Recyclingkarton, beschichteten Recyclingkarton, Rohre und Hülsen sowie eine vielfältige Auswahl an Spezialprodukten. Zudem produziert Greif Verpackungszubehör und bietet Abfüll-, Verpackungs- und weitere Dienstleistungen für diverse Branchen an. Darüber hinaus verwaltet Greif Waldflächen im Südosten der Vereinigten Staaten. Greif ist in über 35 Ländern strategisch präsent, um sowohl globale als auch regionale Kunden zu bedienen. Weitere Informationen finden Sie auf der Unternehmenswebsite unter www.greif.com.

Bisher konnte das Treasury-Team von Greif die globalen Bargeldbestände des Unternehmens lediglich am Monatsende anhand der Buchungen im Konsolidierungstool des Unternehmens einsehen. Mit über 400 Bankkonten und mehr als 40 Banken in über 35 Ländern stand das Treasury-Team vor der Herausforderung, die weltweiten Konten des Unternehmens zentral zu verwalten. Das Team war darauf angewiesen, manuell Buchungseinträge für jede Bargeldtransaktion zu erstellen, basierend auf den täglichen Kontoauszügen von den relevanten Banken. Dieser zeitaufwändige und fehleranfällige Prozess kostete die Teammitglieder Zeit, die sie sonst für wertvollere Projekte hätten nutzen können.

Für Greif war eine Lösung, die auf manuellem Zugriff auf Bankportale und Tabellenkalkulationen basierte, keine Option. Ebenso hätte es die Treasury- und IT-Abteilung vor eine unmögliche Aufgabe gestellt, die Verbindungen aller seiner Banken zu verwalten, um das Treasury-Management-System des Unternehmens mit Kontoauszügen zu versorgen – ein Unterfangen, das Jahre in Anspruch genommen und unzählige finanzielle Mittel beansprucht hätte. Die Konvertierung verschiedener Dateitypen (Zahlungsdateien, Bestätigungsdateien usw.) und -formate für die Verwendung im TMS wäre ebenfalls äusserst anspruchsvoll und zeitaufwendig gewesen. Daher suchte das Team nach globalen Tools, um dieser Herausforderung gerecht zu werden.

Greif entschied sich für die Implementierung eines TMS, wusste jedoch, dass auch eine Backend-Bankanbindung für den Erfolg entscheidend war. Tony Krabill, VP, Treasurer, hatte bereits in einem früheren Unternehmen Erfahrungen mit Fides gesammelt und betrachtete es als die geeignete Wahl für die Konnektivität bei Greif. Er wusste, dass er darauf vertrauen konnte, dass Fides eine nahtlose Verbindung aller Banken mit dem TMS und ERP von Greif gewährleisten würde.

Der erste Schritt war die Konnektivität für das Account Reporting. Das Ziel von Krabill war es, so viele seiner Banken wie möglich an die neue Lösung anzuschliessen, und das so schnell wie möglich, nachdem Greifs TMS live war. Die Fristen wurden sorgfältig koordiniert, was durch die bestehende Partnerschaft zwischen Fides und dem TMS-Anbieter erleichtert wurde.

Greif entschied sich für die Nutzung des SWIFT-Netzwerks als bevorzugten Kanal für Transaktionen und Zahlungen. Fides arbeitete daran, zunächst die Banken des Unternehmens in Nordamerika anzubinden und erweiterte dann die Konnektivität zu den globalen Banken. Nach der Initialisierung des TMS und der Fertigstellung aller Bankunterlagen wurden die Daten des Vortags innerhalb weniger Tage im TMS angezeigt, so dass das Treasury-Team von Greif die für eine konsolidierte Übersicht erforderlichen Informationen erhielt.

Anschliessend wurden die Zahlungsströme eingerichtet. Es wurde ein Zeitplan entwickelt, der wichtige Meilensteine für die Zuweisung interner IT-Kapazitäten, umfangreiche Tests und die Koordinierung der Ressourcen vorsah, so dass Greif seine Ziele problemlos erreichen konnte.

Greif verfügt nun über eine umfassende, vernetzte Treasury-Lösung mit TMS, ERP und Fides als Kernkomponenten. Fides bietet eine einzige Schnittstelle, die Greifs TMS mit allen Bankkonten des Unternehmens verbindet, und konvertiert Dateiformate je nach Bedarf. Tägliche Kontoauszüge werden nun in einem standardisierten Format empfangen, was es dem Treasury-Team ermöglicht, den GL-Prozess über das TMS innerhalb des ERP-Systems von Greif effektiv zu automatisieren. Die Treasuryabteilung erhält den zentralen Überblick über die Liquidität, die das Unternehmen benötigt, und kann Zahlungen einfach initiieren und managen.

Als Krabill an der Implementierung der Treasury-Lösung arbeitete, war er von der Anzahl der US-Banken überrascht, die Schwierigkeiten mit der XML-Formatierung haben. Da XML-Dateien aufgrund der derzeitigen Branchenbeschränkungen nicht wie ältere Dateiformate kombiniert werden können, bedeutet dies, dass Greif zahlreiche separate XML-Dateien verarbeiten muss. Da Fides jedoch mit einer Vielzahl von Zahlungs- und Messaging-Formaten vertraut ist und alle erforderlichen Konverter erstellen kann, war dies für die Verarbeitung von Transaktionen kein Problem.

Fides bietet zudem eine weitere Sicherheitsebene und Risikomanagement für Greif.

Krabill fügte hinzu: „Wir verpassen praktisch nie eine Datei, denn Fides erkennt und behebt das Problem, bevor wir überhaupt erfahren, was passiert ist. Da Fides zudem automatisch als Sanktionsprüfung bei ausgehenden Zahlungen fungiert, bietet es eine hervorragende Absicherung gegenüber jeglichen Lieferanten, die in unserem internen Sanktionsprüfungsprozess übersehen werden könnten.“

Fides ist Weltmarktführer für Multibank-Konnektivität, Zahlungen und Transaktionskommunikation. Als Marktführer seit mehr 100 Jahren setzt sich Fides dafür ein, Finanzgeschäfte für alle Organisationen so effizient, transparent und sicher wie möglich zu gestalten. Mehr als 4‘000 Kunden verlassen sich auf Fides für ein effizientes Cash- und Liquiditätsmanagement. Sie profitieren von der Anbindung an mehr als 13‘000 Banken und von umfassenden Workflow-, Reporting-, Konvertierungs-, Validierungs- und Sicherheitsdienstleistungen. Ganz gleich, ob Unternehmen über die sichere Fides ONEHub Lösung zugreifen oder unsere nahtlose Integration mit ERP-, TMS- und anderen Backend-Systemen von Drittanbietern nutzen: Fides ist die einzige Plattform, die sie benötigen.