Etex vertraute auf Fides, um seine Abläufe zu zentralisieren, Prozesse zu automatisieren und dadurch die Treasury-Effizienz zu steigern.
Etex ist ein belgischer Industriekonzern, der ein umfangreiches Portfolio verschiedener Baumaterialien herstellt und unter renommierten Markennamen weltweit vertreibt. Mit über 14’500 Mitarbeitenden an 119 Produktionsstandorten in 45 Ländern und einem Jahresumsatz von rund drei Milliarden Euro ist Etex eine internationale Grösse im Bereich nachhaltiger Baustofflösungen.
Das belgische Industrieunternehmen Etex musste zur Steigerung seiner Effizienz seine Abläufe zentralisieren, Prozesse automatisieren und dabei gleichzeitig für die nahtlose Verbindung mehrerer Tochtergesellschaften zu 16 Banken in 23 Ländern sorgen.
Das belgische Industrieunternehmen Etex musste zur Steigerung seiner Effizienz seine Abläufe zentralisieren, Prozesse automatisieren und dabei gleichzeitig für die nahtlose Verbindung mehrerer Tochtergesellschaften zu 16 Banken in 23 Ländern sorgen.
Etex ist ein belgischer Industriekonzern, der ein umfangreiches Portfolio verschiedener Baumaterialien herstellt und unter renommierten Markennamen weltweit vertreibt. Mit über 14’500 Mitarbeitenden an 119 Produktionsstandorten in 45 Ländern und einem Jahresumsatz von rund drei Milliarden Euro ist Etex eine internationale Grösse im Bereich nachhaltiger Baustofflösungen.
Die Aufgabe der Treasury-Abteilung von Etex ist die Verwaltung eines hohen Transaktionsaufkommens und die Berichterstattung für 16 Banken in 23 Ländern. Der entsprechende Tagesbetrieb war für die Mitarbeitenden sehr zeitaufwändig. Nach gründlicher Analyse kam Etex zum Entschluss, dass eine umfassende Zentralisierung der Abläufe in der Treasury und die Automatisierung von Prozessen die täglichen Aufwände des eher kleinen Treasury-Teams reduzieren werden und sich daher wesentliche Effizienzgewinne realisieren lassen. Im Anschluss konnte sich das Treasury-Team entsprechend vermehrt um geschäftskritischere und strategischere Projekte kümmern.
Für ihre Bankenkonnektivität musste das Treasury-Team von Etex hauptsächlich die verschiedenen Portale der einzelnen Banken verwenden. Zudem arbeitete es mit einem lokalen Unternehmen zusammen, das Konnektivität für einige, aber nicht alle der anderen Banken ermöglichte.
Kurz bevor die Entscheidung getroffen wurde, nach einer zentralisierten Bankenkonnektivitätslösung zu suchen, hatte Etex seinen TMS-Anbieter gewechselt und nutzte nun das City Financials TMS der ION Group. Das Unternehmen wollte die Möglichkeit haben, direkt über das TMS Bankauszüge abzurufen und Zahlungen zu tätigen. ION Group ist ein Fides-Partner und setzte das Team von Etex über die bewährten Multi-Banking-Lösungen von Fides in Kenntnis. Die Entscheidung für Fides fiel entsprechend leicht.
Anfänglich entschied sich Etex dafür, Fides nur mit City Financials zu verknüpfen und Straight-Through-Processing von SWIFT-Auszügen und-Zahlungen über seinen eigenen Unternehmens-BIC einzurichten. Alles ist nun automatisiert, was eine merkliche Zeitersparnis mit sich bringt und den Verwaltungsaufwand reduziert.
Etex verfügt über mehrere regional zentralisierte Buchhaltungsservicecenter. Vor einigen Jahren kontaktierte das zentrale Servicecenter für Belgien, die Niederlande, Spanien, Portugal und einige andere Länder Treasury Analyst Charline Renard. Der Erfolg des Treasury-Teams war nicht unbemerkt geblieben, und deshalb beabsichtigte das Servicecenter, ebenfalls SWIFT-Konnektivität für all seine Konten herzustellen.
Die Vernetzung von 17 Ländern mit zehn verschiedenen Banken in Europa sowie einem SAP ERP war ein Grossprojekt, das zwei Jahre Umsetzungszeit erforderte. Rund 150 Bankkonten waren betroffen und es galt, Konnektivität sowohl für Auszüge als auch für Zahlungen zu ermöglichen. Auch dieses Projekt war erfolgreich.
Durch Prozessautomation konnte Etex die gewünschte Effizienzsteigerung erreichen und die Abstimmungszeit um viele Stunden verkürzen. Dank des Straight-Through-Processings durch die Verknüpfung von Fides mit City Financials konnte auch die Kontrolle über die zwischen den Zahlungssystemen von Etex und seinen Banken ausgetauschten Dateien sowie deren Sicherheit verbessert werden. Die SWIFT-Projekte gaben Etex die Möglichkeit, den Freigabeprozess der Zahlungsdateien zu überprüfen und zu verbessern. Die Integration der Systeme und die Verschlüsselung der Zahlungsdateien sorgte dafür, dass der zuvor teils manuelle Prozess vollständig automatisiert werden konnte.
Fides kann jedes Auszugsformat konvertieren und wahrt auf diese Weise die Konsistenz. Auf Treasury-Seite sind die Auszüge immer gleich strukturiert und bei den Überweisungen handelt es sich fast immer um Nullsaldo-Bewegungen. Das macht es leichter, die Überweisungen anhand bestimmter Regeln und Auslöser zu automatisieren.
Das Servicecenter andererseits arbeitet nicht mit strukturierten Zahlen, sodass auf dieser Seite immer noch etwas manuelle Arbeit geleistet werden muss. Die Nutzung von Fides machte es jedoch möglich, mindestens die Hälfte der Auszüge und Daten zu automatisieren und dadurch viel Zeit einzusparen.
Ein Bereich der Dienstleistungen von Fides, den Etex als besonders hilfreich erachtet, sind die leistungsstarken Sanktionsfilter. Die Nutzung der
Sanktionsfilterkapazitäten von Fides unterstützt Organisationen dabei, Zahlungsbetrug zu begrenzen und zu bekämpfen, um ihre Finanz- und Reputationsrisiken zu reduzieren.
Fides führt auf Bankebene vor der Marktfreigabeeine Vorabüberprüfung aller Transaktionen durch und verhindert, dass betrügerische Transaktionen verarbeitet werden.
Etex plant, die Zusammenarbeit mit Fides fortzusetzen. Dies ist nicht nur auf die ausgezeichneten Ergebnisse, sondern auch auf die von Fides gebotene hohe Qualität des Kundenservice und der Supportleistungen zurückzuführen. Derzeit arbeitet Etex mit Fides an der Einrichtung der Systemkonnektivität in der Region Lateinamerika sowie in Asien und Südafrika. Zudem prüft das Unternehmen die Nutzung von Fides EFT web als Backup-Portal für den Fall eines Ausfalls des TMS-Systems.
Fides ist Weltmarktführer für Multibank-Konnektivität, Zahlungen und Transaktionskommunikation. Als Marktführer seit mehr 100 Jahren setzt sich Fides dafür ein, Finanzgeschäfte für alle Organisationen so effizient, transparent und sicher wie möglich zu gestalten. Mehr als 4‘000 Kunden verlassen sich auf Fides für ein effizientes Cash- und Liquiditätsmanagement. Sie profitieren von der Anbindung an mehr als 13‘000 Banken und von umfassenden Workflow-, Reporting-, Konvertierungs-, Validierungs- und Sicherheitsdienstleistungen. Ganz gleich, ob Unternehmen über die sichere Fides ONEHub Lösung zugreifen oder unsere nahtlose Integration mit ERP-, TMS- und anderen Backend-Systemen von Drittanbietern nutzen: Fides ist die einzige Plattform, die sie benötigen.
Kontaktieren Sie uns
Mit unserem Newsletter informieren wir Sie über alles, was Ihr Treasury effizienter gestaltet. Jetzt abonnieren und auf dem Laufendem bleiben.
Sie haben vorab Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
