PUBLICA

PUBLICA ist verpflichtet sicherzustellen, dass sie jederzeit in der Lage ist, die Renten auszuzahlen. Die Pensionskasse benötigte eine genaue, konsolidierte Echtzeit-Ansicht ihrer Cash-Bestände auf täglicher Basis und eine sichere Methode, um Zahlungen zu tätigen. Dies entsprach zudem einer der strategischen Prioritäten von PUBLICA: der Einsatz digitaler Technologien zur Steigerung der Effizienz und Minimierung manueller Fehler.

• 100% digitalisierte Prozesse
• Umfassende Cash-Transparenz
• Erhöhte Sicherheit
• Gesteigerte Effizienz

Die Pensionskasse des Bundes PUBLICA ist eine Sammeleinrichtung des öffentlichen Rechts und umfasst derzeit 12 Vorsorgewerke. Als Pensionskasse des Bundes und der ihr nahestehenden Organisationen, trägt PUBLICA die Verantwortung für knapp 79’000 aktiv versicherte und rund 42’000 rentenbeziehende Personen und ist damit eine der grössten Pensionskassen der Schweiz.

PUBLICA verfügte über kein System, das alle Zahlungen elektronisch abwickeln konnte. Die Pensionskasse war auf Berichte von Depotbanken, Drittbanken und Bloomberg angewiesen, die ein fragmentiertes Bild lieferten. Das Fehlen einer durchgängigen Konnektivität erschwerte es dem Treasury-Team, die zahlreichen Bankkonten effektiv zu verwalten. Die bestehenden manuellen Prozesse, wie das Herunterladen täglicher Kontoauszüge und das Erstellen von Buchungssätzen, waren zeitaufwändig und fehleranfällig. PUBLICA erkannte, dass eine robuste und integrierte Lösung unerlässlich war, um die Effizienz zu steigern und Transparenz im gesamten
Treasury-Bereich zu gewährleisten.

PUBLICA entschied sich für Fides, um die erforderliche Konnektivität und Integration für ihre Treasury-Aktivitäten in der gesamten Schweiz bereitzustellen. Dazu gehörten Fides-Lösungen für die Bankkonnektivität (einschliesslich SFTP), Payments, Reporting sowie ONEHub, eine zentrale Schnittstelle für optimiertes Cash- und Liquiditätsmanagement. Die Entscheidung basierte auf den hohen Sicherheitsstandards von Fides, dem webbasierten Plattformzugang, der jahrzehntelangen Erfahrung und dem nachgewiesenen Erfolg im Schweizer Markt.

Die Implementierung von Fides begann im März 2023 und wurde bis zum Jahresende abgeschlossen, einschliesslich einer intensiven Testphase. Mit Fides konnte PUBLICA Verbindungen zu mehreren Banken über SWIFT- und EBICS-Protokolle herstellen und damit die Einhaltung aktueller Bankstandards und Sicherheitsmassnahmen gewährleisten.

PUBLICA arbeitete eng mit dem Fides-Team zusammen, um einen nahtlosen Übergang sicherzustellen und Herausforderungen im Zusammenhang mit unterschiedlichen Konnektivitätsarten sowie der Umstellung auf ISO 20022 während der Implementierungsphase zu bewältigen. Während PUBLICA die Einführung von ISO 20022 priorisierte, hatten viele ihrer Bankpartner noch nicht auf den neuen XML-basierten Standard migriert.

Durch die Implementierung von Fides hat PUBLICA konkrete Vorteile realisiert, darunter:

100 % digitalisierte Prozesse: Sämtliche Zahlungsabwicklungen erfolgen nun vollständig elektronisch, was das Risiko manueller Fehler erheblich reduziert.

Ganzheitliche Liquiditätsübersicht: Das Treasury-Team hat jetzt einen zentralen Überblick über alle Bankkonten, was eine bessere Entscheidungsfindung ermöglicht.

Erhöhte Sicherheit: Die Einführung einer digitalen Umsetzung des Vier-Augen-Prinzips für Zahlungen steigert die Sicherheit und entspricht den Prioritäten von PUBLICA im Risikomanagement.

Höhere Effizienz: Optimierte Prozesse ermöglichen es dem Treasury-Team, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren, anstatt auf manuelle Aufgaben.

Fides ist Weltmarktführer für Multibank-Konnektivität, Zahlungen und Transaktionskommunikation. Als Marktführer seit mehr 100 Jahren setzt sich Fides dafür ein, Finanzgeschäfte für alle Organisationen so effizient, transparent und sicher wie möglich zu gestalten. Mehr als 4‘000 Kunden verlassen sich auf Fides für ein effizientes Cash- und Liquiditätsmanagement. Sie profitieren von der Anbindung an mehr als 13‘000 Banken und von umfassenden Workflow-, Reporting-, Konvertierungs-, Validierungs- und Sicherheitsdienstleistungen. Ganz gleich, ob Unternehmen über die sichere Fides ONEHub Lösung zugreifen oder unsere nahtlose Integration mit ERP-, TMS- und anderen Backend-Systemen von Drittanbietern nutzen: Fides ist die einzige Plattform, die sie benötigen.