Zentralisierung von Daten zur Optimierung der Abstimmung, Berichterstattung und Barmitteltransparenz.

Hästens

Hästens verbessert Cash-Management und Cash-Positionierung durch Treasury Aggregation.

Hästens

Hästens ist ein 1852 gegründeter schwedischer Hersteller von hochwertigen Betten, Bettbezügen, Kissen und Lifestyle-Accessoires. Hästens produziert Betten von Hand aus natürlichen und ethisch beschafften Materialien wie Baumwolle, Pferdehaar, Wolle und Flachs und ist mittlerweile in über 40 Ländern tätig. Mit über 200 Partnern in Europa, Asien sowie Nord-, Zentral- und Südamerika ist das Familienunternehmen heute ein globaler Hersteller, Einzelhändler und Hoflieferant von Premium-Betten.

Branche
Betten
Mitarbeiter
250+
Website
Ausgangslage

Hästens setzt sich aus mehreren Unternehmen zusammen, die auf derganzen Welt tätig sind. Das Unternehmen tätigt Geschäfte mit Hunderten von Banken. Hästens benötigte eine Lösung zur automatischen Aggregation aller Informationen von den verschiedenen Banken, um die für die korrekte Berichterstattung und für präzise Cashflow-Prognosen erforderliche Barmitteltransparenz zu erhalten.

Eingesetzte Lösungen

Compliance, Validierung, Fides Multibanking Suite, Hybrid Service Büro, Reporting

Ausgangslage

Hästens setzt sich aus mehreren Unternehmen zusammen, die auf derganzen Welt tätig sind. Das Unternehmen tätigt Geschäfte mit Hunderten von Banken. Hästens benötigte eine Lösung zur automatischen Aggregation aller Informationen von den verschiedenen Banken, um die für die korrekte Berichterstattung und für präzise Cashflow-Prognosen erforderliche Barmitteltransparenz zu erhalten.

Lösung

  •  Fides ARSweb

Vorteile

  • Barmitteltransparenz
  • Verbesserung von Cash-Management und -Prognose
  • Reduziertes Risiko
  • Bankkonnektivität mit oder ohne TMS

Über Hästens

Hästens ist ein 1852 gegründeter schwedischer Hersteller von hochwertigen Betten, Bettbezügen, Kissen und Lifestyle-Accessoires. Hästens produziert Betten von Hand aus natürlichen und ethisch beschafften Materialien wie Baumwolle, Pferdehaar, Wolle und Flachs und ist mittlerweile in über 40 Ländern tätig. Mit über 200 Partnern in Europa, Asien sowie Nord-, Zentral- und Südamerika ist das Familienunternehmen heute ein globaler Hersteller, Einzelhändler und Hoflieferant von Premium-Betten.

Geschäftlicher Bedarf von Hästens

Die zahlreichen Unternehmen von Hästens sind auf derganzen Welt tätig. Das Unternehmen tätigt Geschäfte mit sieben Kernbanken, wobei einige dieser Banken mehrere Beziehungen mit insgesamt Hunderten von Tochtergesellschaften umfassen.

Die zahlreichen Unternehmen von Hästens sind auf der ganzen Welt tätig. Das Unternehmen tätigt Geschäfte mit sieben Kernbanken, wobei einige dieser Banken mehrere Beziehungen mit insgesamt Hunderten von Tochtergesellschaften umfassen.

Group Treasurer und Commercial Finance Manager Christian Azzopardi ist Director von Hästens Limited mit Zuständigkeit für die Verwaltung des maltesischen Unternehmens und verantwortet auch Treasury-Vorgänge in allen Unternehmen von Hästens, wobei er sämtliche Aspekte im Zusammenhang mit Cashflow, Bankbeziehungen, Devisen usw. verwaltet. Christian Azzopardi hatte Fides bei einem früheren Arbeitgeber implementiert und wusste, dass es sich gut für den Kunden eignen würde.

 

Lösung: Fides ARSweb

Azzopardi setzte Fides ein, um von allen Banken Kontoauszüge über SWIFT zu erhalten und sämtliche Daten zur Optimierung der Abstimmung, Berichterstattung und Barmitteltransparenz zu zentralisieren. «Wir erhielten die Kontoauszüge per Post oder luden sie einzeln über das jeweilige Portal herunter», so Azzopardi. «Das war jedoch eine grosse Zeitverschwendung. Wir haben dringend eine Lösung gebraucht, die alle diese Informationen automatisch für uns gruppiert – und ich wusste, dass Fides das tun kann.

»Fides konnte unter anderem dank Azzopardis Kenntnissen der für die Implementierung erforderlichen Aspekte sehr rasch eingerichtet werden. Alle Banken von Hästens konnten in nur einem Monat aufgenommen werden.

Azzopardi und sein Team greifen auf Kontoauszüge über Fides ARSweb zu, das Teil der webbasierten Multibanking-Suite von Fides ist, die von allen Standorten aus sicher zugänglich ist. ARSweb unterstützt nicht nur dezentrale Standorte, sondern bietet auch die Möglichkeit, Kontoauszüge in verschiedenen Formaten manuell herunterzuladen, was SWIFT nicht leisten kann.

Weitere Vorteile von Fides:

  • Die Validierungsdienstleistungen von Fides stellen Qualität und Validität sicher und untersuchen alle erforderlichen Daten, um eine korrekte, konsistente Berichterstattung zu gewährleisten
  • Keine SWIFT-Mitgliedschaft oder Einrichtung eines SWIFT-BIC-Codes für das Unternehmen erforderlich – Fides kann bei Bedarf einen SWIFT Corporate -BIC hosten
  • Keine SWIFT-SCORE-Vereinbarung mit den einzelnen Banken erforderlich Fides kann Bankauszüge in jedem Format erfassen, nicht nur SWIFT

Nun haben die Treasury-Mitarbeitenden von Hästens Zugriff auf die Informationen, die sie täglich benötigen, und können die Finanz- oder Bankgeschäfte von allen Bankkonten von Hästens herunterladen, wann immer sie sie benötigen. Azzopardi kann täglich alle Banksalden einsehen, einschliesslich der Anfangssalden des Tages und der wichtigsten am Vortrag erfolgten Bewegungen auf allen Konten, und er kann sich darauf verlassen, dass die Informationen korrekt sind und für genaue Cashflow-Prognosen verwendet werden können.

Dank Fides haben wir einen umfassenden Überblick über alle unsere Barmittel weltweit. Das klingt wie eine Selbstverständlichkeit, aber ohne ein System wie Fides ist es für einen Treasurer keine leichte Aufgabe zu wissen, wie viele Barmittel zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar sind.
Christian Azzopardi, Group Treasurer Hästens

Lessons learned

Obwohl die Fides-Implementierung rasch abgeschlossen war, sollten Treasurer, die Bankdaten aggregieren wollen, nach Einschätzung von Azzopardi sich bewusst sein, dass nicht alle Banken schnell reagieren. Auch wenn es ein scheinbar einfacher Vorgang ist, bei dem lediglich einige Formalitäten erledigt werden müssen, kennen nicht alle Ansprechpartner bei den Banken die relevanten Formulare.

«Jede Bank hat ihr eigenes System und manche Banken haben mit ihrer Antwort länger gebraucht als andere», so Azzopardi. «Bei einigen Banken ging es ganz schnell, sie schickten uns per E-Mail ein Formular, das ausgefüllt und unterzeichnet werden musste. Bei anderen erforderte es eine umfangreichere Kommunikation, bevor ihnen klar war, was wir benötigten, und sie uns das entsprechende Formular bereitstellten.»

Azzopardi sagte, dass der Prozess vereinfacht wurde, weil eine der Grossbanken, mit denen Hästens zusammenarbeitet, auch die Beziehung mit Hunderten ihrer internationalen Tochtergesellschaften verwaltet. Und das Unternehmen pflegt gute Beziehungen mit den übrigen sechs Grossbanken, was die Kommunikation ebenfalls erleichterte.

© www.hastens.com

Zukunftsplanung

Hästens hat vor Kurzem die Nutzung seines TMS eingestellt und verlässt sich nun für die tägliche Barmittel-Berichterstattung auf Fides. Das Unternehmen plant, so Azzopardi, in Zukunft ein neues TMS zu implementieren, das mit Fides verbunden ist und die Möglichkeit für Straight Through-Processing und weitere Treasury-Management-Fähigkeiten bietet. Er erwägt derzeit den Einsatz von Fides EFT für den Austausch mit Banken, wodurch für Hästens die Nutzung der verschiedenen Bankportale vollständig entfallen würde.

Das Vorhandensein eines TMS bedeutet nicht notwendigerweise, dass Sie über Konnektivität mit allen Ihren Banken verfügen. Und selbst wenn Sie über Konnektivität verfügen, sind die von den Banken übermittelten Daten und die für die Übermittlung angebotenen Kanäle nicht immer einheitlich. Das ist der Bereich, in dem ein Anbieter wie Fides einen beträchtlichen Mehrwert bietet.
Christian Azzopardi, Group Treasurer Hästens

Informationen zu Fides

Fides ist der weltweit führende Anbieter von Multibanking- und Konnektivitäts-Lösungen und – Services. Über 3’500 Kunden bauen bei ihren Geschäften auf die flexiblen und massgeschneiderten Fides-Lösungen und profitieren von der kontinuierlichen Investition in Innovation und Qualität.

Wir begleiten Ihr Unternehmen in eine sorgenlose Zukunft, helfen Kosten einzusparen, die Komplexität zu reduzieren und Risiken zu minimieren. Mit Fides können Sie sich nicht nur weiter, sondern auch schneller verbinden.

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