Arxada

Arxada verfolgt das Ziel, Nachhaltigkeit zu fördern und die weltweit anspruchsvollsten Herausforderungen im Bereich Konservierung durch einen wissenschaftlich fundierten Ansatz zu lösen. Mit Kunden in über 100 Ländern sowie 24 Produktionsstätten und 14 F&E-Zentren sind auch die Treasury-Aktivitäten von Arxada ebenso komplex und international wie das operative Geschäft.

Als Arxada die Transformation seiner Treasury-Prozesse einleitete, ging es nicht nur um die Straffung der Abläufe – vielmehr sollte eine zentralisierte, skalierbare und zukunftsfähige Treasury-Infrastruktur geschaffen werden.

Historisch war das Treasury-Modell von Arxada dezentral aufgebaut. In verschiedenen Regionen existierten unterschiedliche Systeme und zahlreiche Bankverbindungen, was zu Prozessinkonsistenzen und ineffizientem Management von Zahlungen und Bankkommunikation führte.

Um das internationale Wachstum zu unterstützen und langfristige Agilität sicherzustellen, erkannte das Treasury-Team von Arxada die Notwendigkeit, sich von isolierten lokalen Lösungen zu verabschieden und einen zentralisierten, standardisierten Ansatz mit einer Best-in-Class-Lösung zu verfolgen. Die Zielsetzungen waren:

• Aufbau eines zentralen Hubs für elektronische Kontoauszüge im gesamten Arxada-Konzern
• Standardisierung von Zahlungsprozessen und Verringerung von Fragmentierung
• Konsolidierung und Reduktion von Zahlungsplattformen zur Minimierung des administrativen Aufwands und zur Steigerung der Effizienz

• Standardisierte Prozesse für Zahlungen und Reporting
• Geringere Komplexität und reduzierter administrativer Aufwand
• Verbesserte betriebliche Effizienz
• Erhöhte Betrugsprävention und Compliance

Arxada ist ein global tätiges, wissenschaftlich ausgerichtetes Spezialchemieunternehmen mit Hauptsitz in Visp und Basel, Schweiz. Mit Kunden in über 100 Ländern verfolgt Arxada das Ziel, mit wissenschaftsbasierten Ansätzen Lösungen zu den schwierigsten Konservierungsherausforderungen weltweit zu finden. Dies geschieht durch die Entwicklung von nachhaltigeren, umweltfreundlicheren chemischen Produktlösungen. Das breite Portfolio in den Bereichen mikrobiologische Kontrolle und Spezial-Chemikalien wird durch herausragende regulatorische Expertise sowie weltweite operative Exzellenz in der Produktion und Prozessentwicklung abgerundet.

Arxada war mit typischen Herausforderungen eines multinationalen Unternehmens konfrontiert: zahlreiche Bankverbindungen, vielfältige, historisch gewachsene Systeme und uneinheitliche Konnektivitätsarten in verschiedenen Regionen. Neue Zahlungsformate und regulatorische Standards erhöhten die Komplexität zusätzlich.

Das dezentrale Modell erschwerte es erheblich, Transparenz sicherzustellen, regulatorische Anforderungen zu erfüllen und Betrugsrisiken wirksam entgegenzutreten. Gleichzeitig stiegen die Anforderungen an den IT-Betrieb, was die internen Ressourcen stark belastete.

Besonders aufwendig war zudem die Sicherstellung einheitlicher Datei-Formate über alle Bankpartner, Konnektivitätskanäle, Technologien und Länder hinweg – ein zeitraubender und komplexer Prozess. Arxada benötigte eine Lösung, die die globalen Abläufe vereinheitlichen konnte und zugleich flexibel genug war, regionale Anforderungen zu berücksichtigen.

Arxada entstand aus der Division „Lonza Specialty Ingredients“ der Lonza AG. Zum Zeitpunkt der Abspaltung nutzte das Treasury-Team von Arxada bereits die Reporting- und Bankkonnektivitätsdienste von Fides. Die Gesamtstruktur war jedoch noch stark dezentral organisiert. Um die Effizienz zu steigern und Entwicklungskosten zu senken, erkannte das Unternehmen die Notwendigkeit, die Standardisierung von Prozessen – sowohl intern als auch mit strategischen Partnern – zu priorisieren. Aufgrund der Marktführerschaft von Fides und der bereits bestehenden, vertrauensvollen Zusammenarbeit auf Basis eines bewährten, partnerschaftlichen Ansatzes wurde Fides ausgewählt, um Arxada bei der Reduktion der Treasury-Komplexität zu unterstützen.

Durch enge Zusammenarbeit und eine gezielte Lückenanalyse konnte Fides die internationale Neuausrichtung von Arxadas Bankkonnektivität wirkungsvoll begleiten. Heute nutzt Arxada ein umfassendes Portfolio an Fides-Lösungen zur Steuerung seiner Treasury-Aktivitäten in EMEA, Nordamerika, Lateinamerika und im asiatisch-pazifischen Raum:

• ONEHub als Plattform für die zentrale Abwicklung und Freigabe von Zahlungen
• ONEConnect für die einheitliche Anbindung an Fides
• ONEReport zur effizienten Aggregation und Abstimmung von Bankdaten
• ONEPay für Bankverbindungen sowie zur Ausführung und Verfolgung von Zahlungen
• ONETransform zur Formatkonvertierung von Bankdateien
• Sanctions Screening zur Sicherstellung regulatorischer Anforderungen

Fides ist direkt mit den SAP-ERP- und TMS-Systemen von Arxada verbunden und ermöglicht dadurch einen automatisierten, durchgängigen Datenfluss von Zahlungs- und Kontoauszugsdaten zwischen den Banken und den Backend-Systemen – in beide Richtungen.

Durch die Treasury-Transformation hat Arxada seine Ziele erreicht: die Standardisierung von Formaten und

Prozessen, eine gesteigerte operative Effizienz und die Senkung der Kosten.

• Weltweit standardisierte Zahlungs- und Reporting-Prozesse
• Reduktion von Komplexität durch Vereinheitlichung auf ein einziges Zahlungsformat
• Geringerer administrativer Aufwand und niedrigere IT-Betriebskosten
• Deutlich verbesserte operative Effizienz
• Erhöhte Betrugsprävention und Compliance durch zentrale Steuerung und mehr Transparenz

Derzeit befindet sich Arxada im Prozess der vollständigen Ablösung von Bankportalen – denn mit Fides ONEHub kann das Treasury-Team sämtliche Prozesse über eine zentrale Benutzeroberfläche steuern.

Uwe Podlech, Associate Director Group Treasury bei Arxada, arbeitet bereits seit den Tagen bei Lonza mit Fides zusammen. Er betont die zentrale Bedeutung verlässlicher Technologiepartner – denn genau diese vertrauensvollen Beziehungen haben wesentlich zum erfolgreichen Projektverlauf beigetragen. Dank des gegenseitigen Vertrauens und der konstruktiven Zusammenarbeit zwischen den Projektteams von Arxada und Fides konnten Herausforderungen frühzeitig erkannt und proaktiv gelöst werden.

Die starke Reputation von Fides als Innovator und Marktführer beeinflusste ebenfalls die Entscheidung von Herrn Podlech, die Zusammenarbeit fortzusetzen.

Fides ist Weltmarktführer für Multibank-Konnektivität, Zahlungen und Transaktionskommunikation. Als Marktführer seit mehr 100 Jahren setzt sich Fides dafür ein, Finanzgeschäfte für alle Organisationen so effizient, transparent und sicher wie möglich zu gestalten. Mehr als 4‘000 Kunden verlassen sich auf Fides für ein effizientes Cash- und Liquiditätsmanagement. Sie profitieren von der Anbindung an mehr als 13‘000 Banken und von umfassenden Workflow-, Reporting-, Konvertierungs-, Validierungs- und Sicherheitsdienstleistungen. Ganz gleich, ob Unternehmen über die sichere Fides ONEHub Lösung zugreifen oder unsere nahtlose Integration mit ERP-, TMS- und anderen Backend-Systemen von Drittanbietern nutzen: Fides ist die einzige Plattform, die sie benötigen.